Hogyan kezdjünk a hatékonyságnöveléshez?

A hatékonyságnövelés egy vállalat, egy szervezet életében mindig aktuális kérdés. A kérdés csupán az iránya, módszerei és intenzitása lehet. Az utóbbi években azonban még inkább előtérbe került ez a kérdés. Ahhoz azonban, hogy a hatékonyságnövelés elérje a kívánt eredményt, fontos néhány előzetes kérdés tisztázása. Mindenekelőtt a motivációé. Ez mind a módszer, mind az eszközök, mind az intenzitás megválasztása szempontjából elsődleges.

Mik a hatékonyságnövelés leggyakoribb motivációi?

• Kedvezőtlen piaci és/vagy környezeti hatások
• Növekedésből vagy másból fakadó belső hatékonyságvesztés
• Új vezető/menedzsment;
• Valamely stratégiai cél elérése;
• Tulajdonosi elvárások teljesítése;
• A kiválóságra, a folyamatos fejlődésre való törekvés.

A felsorolás egészen biztosan nem teljes körű, de a Lichtenberg tanácsadói tevékenysége során leggyakrabban ezekkel a kiváltó okokkal találkoztunk.

Könnyen belátható, hogy bár a végső cél minden esetben a cég vagy szervezet hatékonyságának javítása esetenként másként kell nyúlni a megvalósításhoz.

A kedvezőtlen külső hatások és a belső hatékonyságvesztés általában átfogó, intenzív és jobbára a teljes szervezetre vagy annak egy nagyobb részterületére irányuló projektet eredményeznek. A vezetőváltás, a stratégia vagy a tulajdonosi elvárások által indukált projektek sokfélék lehetnek, de jobbára ezeknek vannak a leginkább konkrét, előre meghatározott és részletes céljaik és határidőik.

A folyamatos fejlesztés jegyében végrehajtott hatékonyságnövelő projektek viszont a végrehajtás szempontjából rendelkeznek ideálisnak mondható körülményekkel, hiszen az intenzitás, a határidők, a célok, a módszerek, az eszközök, mind tetszőlegesen megválaszthatók, a körülmények vagy az idő szorítása nem kényszerít ki kompromisszumokat – ami sajnos más esetekben előfordulhat.

Ha már ismert a motiváció, és meghatároztuk a célokat, akkor kerülhet sor a végrehajtás módjának a meghatározására. Meg kell terveznünk, hogy mennyi idő alatt, hova szeretnénk eljutni, ahhoz mennyi belső és/vagy külső erőforrást kell igénybe vennünk. Külső tanácsadó igénybevétele esetén fontos kérdés, hogy magunk szeretnénk hatékonyságnövelő projektet végrehajtani, amelybe bevonjuk a tanácsadót, vagy külső tanácsadó segítségével és vezetésével szeretnénk ugyanezt.

Az első esetben a kezünkben marad az irányítás, a mi feladatunk a tervezés és a projektmenedzsment is. Ezzel együtt természetesen a felelősség is, a tanácsadó „csak” a szakértelmét hozza, és kapacitásainkat bővíti. A második esetben kiszolgáltatottabbnak érezhetjük magunkat, hiszen a tanácsadó elsősorban a cél elérésére vállal kötelezettséget, másfelől jóval kisebb lesz a leterheltségünk is. Mindkét út járható, de tudatosan kell eldöntenünk, melyiket válasszuk, mi felel meg inkább a céljainknak és lehetőségeinknek.

Ha felkeltettük figyelmét keresse fel a szolgáltatással kapcsolatos honlapunkat:
[button size=”normal” type=”info” value=”Mentor – Mentoring” href=”http://www.lichtenberg.hu”] ,

vagy tekintse meg többi hasonló témában készült
[button size=”normal” type=”info” value=”Cikkünket” href=”http://www.hatekonysagnovelese.hu/category/egyeb/”]